يقدم الباحث نسختين ورقيتين من البحث علي ورق (A4) ،بالإضافة إلي نسخة إلکترونية علي CD أوعبر الموقع الإلکتروني للمجلة https://bshjo.journals.ekb.eg، بدون ذکر اسم الباحث أو ما يدل على شخصيته؛ ويقوم سکرتير التحرير بمتابعة ذلک مع الباحثين.
تقوم هيئة التحرير بالقراءة الأولية للبحوث العلمية المقدمة للنشر بالمجلة للتأکد من توافر المواصفات الشکلية للبحث ، ويتأکد رئيس هيئة التحرير من توافر مقومات البحث العلمي.
تختار هيئة التحرير أثنين من المحکمين للتحکيم لمدة 21 يوم بحد أقصى، على أن يکون متخصص في مجال البحث، ويفضل أن يکون بدرجة أستاذ، ويجوز أن المحکمين من داخل جامعة بني سويف ويتم الاختيار بمعرفة رئيس التحرير.
يرسل البحث إلى المحکمين بصفة سرية بدون ذکر اسم الباحث أو ما يدل على شخصيته، ويرفق مع البحث المراد تحکيمه استمارة تقويم تضم قائمة بالمعايير التي على ضوئها يتم تقويم العمل العلمي، وذلک بمعرفه سکرتير التحرير.
استلام نتيجة التحکيم وفى حالة وجود تعديلات يتم التواصل مع الباحث لإجرائها وإعادة إرسال البحث مرة أخرى فى خلال 21 يوم، ويتم اتخاذ الإجراءات اللازمة للنشر.
يتسلم سکرتير التحرير تقارير المحکمين ويرفعها لنائب رئيس التحرير، والذى بدوره يقوم بکتابه تقارير عن التحکيم ويرفعها لرئيس التحرير لاعتمادها ، والتى ترسل إلى الباحثين من قبل سکرتير التحرير.
يتم سداد تکلفة النشر المقررة من خلال فورى بمتابعه مباشره من المسئول المالي ومن ثم إصدار إفادة بقبول البحث وصلاحيته للنشر. ويتم إرسالها للباحث بمعرفة نائب رئيس التحرير وسکرتيرالتحرير .